Ứng dụng mã vạch vào kinh doanh bán lẻ

QUẢN LÝ HÀNG HÓA BẰNG MÃ VẠCH NHANH CHÓNG- CHÍNH XÁC TRONG KHÂU KIỂM KHO VÀ THANH TOÁN

Ứng dụng mã vạch vào kinh doanh bán lẻ là kết quả của xu thế số hóa trong thời đại 4.0 hiện nay. Quản lý hàng hóa bằng mã vạch đáp ứng kịp thời những yêu cầu về quản lý kho, kiểm tồn kho, xuất kho. Là phương thức thanh toán chuyên nghiệp.

a) Thẻ căn cước của hàng hóa
Trong cuộc sống thẻ căn cước là để xác định một người công dân, Nguồn gốc, Quê quán, Nhân thân. Trong kinh doanh Mã vạch cũng là thẻ căn cước để xác thực chính xác khi kiểm kho và thanh toán. Hàng hóa được in một loại mã vạch đó gọi là mã số mã vạch. Mã số mã vạch của hàng hoá bao gồm hai phần: mã số của hàng hoá và mã vạch để cho máy đọc. Như vậy trong kinh doanh Mã vạch cũng chính là “thẻ căn cước” của hàng hóa. Được nhất quán từ người sản xuất, nhập kho, phân phối và bán lẻ tới người sử dụng.

Mã vạch giúp bán hàng, Kiểm kho nhanh chóng và chính xác. Nó thể hiện đầy đủ thông tin về sản phẩm như: Nước sản xuất ra mặt hàng, tên nhà sản xuất, số lô hàng, tiêu chuẩn chất lượng được chứng nhận, kích thước và quy cách đóng gói sản phẩm. Ung dụng mã vạch vào phần mềm quản lý bán hàng đã thay thế sổ sách ghi chép, excel quản lý kho hàng hóa, thanh toán.

b) Lợi ích của ứng dụng mã vạch vào quản lý hàng hóa, kho bãi
Tính chính xác cao
Việc kiểm kê hàng hóa bằng cách ghi chép truyền thống. Hoặc excel không tránh khỏi những nhầm lẫn và đặc biệt mất rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, khi ứng dụng mã vạch vào quản lý sẽ giúp chủ doanh nghiệp quản lý chính xác hơn. Trên từng mã vạch thể hiện đầy đủ thông tin sản phẩm: Loại hàng hóa, chất lượng, kích thước… Mã vạch còn thể hiện được giá trị của sản phẩm. Thu ngân không cần phải tự tính toán như trước nữa, chỉ cần dùng máy đọc mã vạch… thế là xong.

Chủ động trong hoạt động kinh doanh
Với thao tác đơn giản lấy dữ liệu từ thiết bị kiểm kho. Nhà quản lý có thể kiểm soát được số lượng hàng tồn kho/hàng nào bán chạy. Từ đó quyết định sản xuất hoặc nhập thêm hàng hóa một cách phù hợp. Hoặc lên lịch các chương trình sale đẩy hàng tồn kho đi. Tránh tình trạng hàng tồn kho lâu, ảnh hưởng đến tài chính. Thao tác thanh toán nhanh chóng, chuyên nghiệp. Quét mã vạch giúp tính tiền nhanh hơn và giá sản phẩm cũng sẽ tự động hiển thị trên phần mềm.

Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của cửa hàng
Trong một ví dụ, khách hàng hỏi nhân viên kiểm tra về sản phẩm mà họ quan tâm. Nhân viên mất 5 phút vào kho kiểm tra và rồi nhận ra mẫu đó hết hàng. Mất 5 phút quý giá của khách hàng!!! Gây ấn tượng xấu về tính chuyên nghiệp của cửa hàng. Sử dụng mã vạch để quản lý cửa hàng sẽ đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách hàng và chủ động về giá thành sản phẩm.

c) Tiết kiệm nhân lực
Nếu với cách quản lý kho truyền thống. Bạn phải tốn khá nhiều chi phí và thời gian để thuê nhân lực. Trong khi áp dụng quản lý kho bằng mã vạch sẽ hạn chế tối đa thao tác nhập liệu, giảm nhân công, tiết kiệm chi phí.

d) Làm cách nào để thiết kế tem nhãn mã vạch?
Trên internet hiện nay có nhiều công cụ giúp tạo mã vạch miễn phí từ online đến offline. Khang Nguyên khuyên bạn nên chọn sử dụng phần mềm thiết kế tem nhãn mã vạch Bartender hoặc Qlable. Phần mềm thiết kế tem nhãn bartenter có thể tải tại danh mục Dowload của website.

Quý khách hàng mua sản phẩm máy in mã vạch, Giấy in mã vạch, Mực in mã vạch, Máy đọc mã vạch do Khang Nguyên cung cấp, nếu cần hỗ trợ cài đặt phần mềm in tem nhãn, hỗ trợ kỹ thuật in mã vạch, hãy liên hệ Hotline/zalo 0918.229.893 chúng tôi sẽ hỗ trợ kỹ thuật miễn phí ở những lỗi in ấn mã vạch cơ bản.
Rất hân hạnh được phục vụ quý khách.