20/May2021

Hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn đúng cách

Máy in hóa đơn còn gọi là Máy in bill, máy in nhiệt K80, máy in hóa đơn siêu thị. Là một thiết bị bán hàng hữu ích cho các cửa hàng bán lẻ khi tính tiền cho khách hàng có sử dụng thiết bị bán hàng.

1. Lợi ích khi sử dụng máy in hóa đơn bán lẻ

Nếu bạn biết cách sử dụng máy in bill và sử dụng một cách đúng đắn sẽ mang lại nhiều lợi ích cho bạn và cửa hàng:

Quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng

Tạo sự hài lòng cho khách hàng khi thanh toán khi không phải chờ đợi lâu để lấy được hóa đơn

Kiểm soát nhân viên và thu chi dễ dàng khi kết hợp cùng phần mềm tính tiền

Công cụ quảng bá miễn phí vì trên mỗi hóa đơn đều in kèm logo, địa chỉ, số điện thoại của cửa hàng.

Tham khảo một số model Máy in hóa đơn, máy in bill bán chạy nhất hiện nay:

Máy in hóa đơn Xprinter XP-Q200

Máy in hóa đơn Xprinter XP-N160

2. Lợi ích khi sử dụng máy in hóa đơn nhiệt đúng cách

- Giúp kéo dài tuổi thọ của máy in hóa đơn nhiệt.

- Giúp cho máy in hóa đơn nhiệt in rõ nét lâu hơn.

- Giúp bạn tiết kiệm chi phí và thao tác thực hiện đơn giản hơn.

3. Hướng dẫn sử dụng máy in bill đúng cách

3.1. Cài đặt máy in bill nhiệt

Khi mua máy in bill mới về thì bạn cần tiến hành cài đặt driver cho máy. Việc cài đặt đúng driver của máy in sẽ giúp ích trong việc duy trì hoạt động ổn định và độ bền của máy in được dài lâu. Nếu bạn mua máy in bill nhiệt tại Khang Nguyên thì bạn hoàn toàn không cần phải lo lắng về điều đó vì đã có đội ngũ kỹ thuật của Khang Nguyên giúp bạn.

3.2. Cách lắp giấy cho máy in bill

Trong quá trình sử dụng máy in bill sẽ có những khi máy bị hết giấy in. Bạn phải thay giấy in, tuy nhiên có thể bạn không/chưa biết cách lắp giấy in như thế nào. Lắp giấy in đúng chiều và đúng khổ sẽ giúp cho đầu in hoạt động tốt.

Bước 1: Mở nắp máy in bill (máy in hóa đơn)

Bước 2: Lắp giấy in vào máy in bill nhiệt

Lưu ý:

- Đa phần các máy in bill nhiệt đều bố trí đầu in nằm ở phần thân máy. Vì thế bạn phải lắp giấy in bill như trong hình trên để đầu in có thể tiếp xúc trực tiếp với mặt có mực cảm nhiệt của giấy in bill, từ đó đốt nóng mực in và tạo ra chữ.

- Khi lắp giấy vào máy in bill, bạn nên kéo giấy dài ra, để thừa ra ngoài 1 đoạn khi đóng nắp. Như vậy giấy in bill sẽ được nắp máy giữ lại và không bị tuột ra, không bị kẹt trong máy khi in.

Bước 3: Đóng nắp máy in hóa đơn

3.3. Cách vệ sinh máy in bill hóa đơn định kỳ tùy theo tần suất sử dụng

Sử dụng máy in bill nhiệt lâu ngày khiến bụi bẩn bám vào máy cũng như đầu in. Vì vậy, bạn cần lên lịch vệ sinh định kỳ cho máy in. Các bước thư hiện như sau:

- Rút dây nguồn ra khỏi máy trước khi thực hiện

- Để cho máy nguội với khoảng thời gian từ 5-10 phút.

- Lấy bông sạch chà nhẹ đầu in nhiệt. Hãy làm nhẹ nhàng và từ từ. Nếu đầu in của máy xước thì bill in ra sẽ bị mờ.

- Sau đó để khoảng 5-10 phút rồi mới cắm nguồn sử dụng bình thường

3.4. Lựa chọn giấy in bill chất lượng

- Khi mua giấy in bill nhiệt, bạn nên chọn giấy in có chất lượng cao, đừng tham giấy quá rẻ, sẽ làm mài mòn đầu in của máy.

- Bạn có thể lựa chọn giấy in bill nhiệt do Khang Nguyên cung cấp để giúp đầu in có tuổi thọ cao hơn.

- Tuyệt đối không được để giấy in bill nhiệt bị ẩm vì như vậy sẽ làm chữ trên bill in ra bị mờ và đầu in của máy in nhanh bị hỏng.

- Bạn nên để máy in bill ở nơi khô ráo, tránh ẩm ướt.

- Nguồn điện sử dụng cho máy in bill nhiệt phải ổn định, không được chập chờn và nằm trong giới hạn cho phép.

Mua Giấy in nhiệt K80, K57 (giấy in bill dùng cho máy in bill) chất lượng, máy in bill, máy in hóa đơn chính hãng giá rẻ tại khangnguyen.net ở Hà Nội. Bảo hành 12 tháng chính hãng. Mọi chi tiết, quý khách liên hệ:

☎Hotline/ zalo/ tel: 0918229893 - 0915116858 - 02432202398
CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ VÀ DV KHANG NGUYÊN
Số 2B Ngõ 1/16 Phố Thúy Lĩnh, Phường Lĩnh Nam, Quận Hoàng Mai, Hà Nội.